Was dir niemand sagt bevor du dein CRM wechselst
CRM-Wechsel | Umsatz | Wachstum
30. Juli 2025 • 8 min Lesezeit
Wenn du ein gut laufendes Business hast und schon erste Erfolge siehst, kommt früher oder später dieser Moment: Du willst mehr Ordnung, mehr Automatisierung und weniger Stress. Also suchst du eine Software, die dir dabei hilft.
Was dann passiert, kennen wir von hunderten Gesprächen: Du vergleichst Tools, liest Empfehlungen, testest vielleicht sogar ein paar Systeme und dann legst du los: Du entscheidest dich für ein Programm und startest.
Doch plötzlich geht alles viel langsamer als gedacht. Du klickst dich durch Menüs, alles wirkt neu und kompliziert und nichts ist wirklich auf dein Business zugeschnitten. Dein Team stellt Fragen, aber keiner weiß so richtig, wie es weitergeht. Am Ende fühlt sich die neue Software eher wie ein weiteres Problem an, statt wie eine Lösung.
Was viele dann machen: Sie klicken sich durch irgendwelche Tutorials oder YouTube-Videos. Oder sie beauftragen eine Agentur für ein paar Aufgaben. Aber die Probleme bleiben. Denn intern fehlt das Wissen. Niemand fühlt sich zuständig. Und selbst wenn jemand motiviert ist – er oder sie weiß einfach nicht, wo man anfangen soll.
Also läuft es wie immer: Du richtest das System so halb ein, damit du wenigstens loslegen kannst. Das funktioniert manchmal gut, meist aber weniger. Am Ende eben nicht so, wie es soll. Und schon bald nervt dich das System mehr, als dass es dir hilft.
Früher oder später schaust du dich wieder nach einem anderen Tool um – obwohl dein aktuelles eigentlich genau das kann, was du brauchst.
Du denkst, das liegt an dir? Oder daran, dass du dich für das falsche Tool entschieden hast? Ganz ehrlich: In 9 von 10 Fällen ist weder das eine noch das andere das Problem.
Das ganz große Problem mit der Software-Auswahl
Das ganz große Problem ist: Überforderung. Bis der Support antwortet, dauert es lange. Dein Team versteht das System nicht. Und du hast keine Zeit, dich wochenlang einzuarbeiten. Du fühlst dich schlicht und ergreifend allein gelassen.
Hier kommt der entscheidende Punkt: Am Ende ist es egal, welche Software du nutzt (vorausgesetzt, es ist wirklich eine gute Software). Die Probleme bleiben fast immer dieselben. Die meisten scheitern nicht an der Software, sondern an allem drumherum:
Doppelte Systeme, unklare Abläufe, zu viel manuelle Arbeit. Das erleben fast alle – ganz egal, welches Tool sie nutzen.
Was du wirklich brauchst, um deinen Umsatz zu erhöhen und Zeit zu sparen
Was du brauchst, ist ein System, das nicht nur funktioniert, sondern dir Klarheit und Umsatz bringt, Prozesse automatisiert und endlich Ordnung schafft.
Ein gutes System ist wie ein Motor. Aber ohne Tank, Zündschlüssel und Fahrer bringt er dich nirgends hin. Genau das passiert täglich in Unternehmen: Das Tool ist da, aber niemand weiß, wie man es startet oder wohin die Reise geht.
Das alles passiert nicht, weil du etwas falsch machst.
Sondern weil fast alle Softwares einen eklatanten Mangel haben: Sie liefern dir ein leeres System und lassen dich dann komplett allein.
Sie zeigen dir einfach nicht, wie du deinen Umsatz um 20–40 % durch das richtige CRM-Setup erhöhst oder 100.000+ Euro zusätzlich aus bereits bestehenden Kontakten rausholst.
So machst du wirklich mehr Umsatz mit einem CRM-System
Da wir, die Gründer von Skalieren.ai, selbst bereits mehrere Unternehmen aufgebaut haben, haben wir uns irgendwann mal die Frage gestellt, was wir uns selbst eigentlich gewünscht hätten.
Wir hätten am liebsten eine Software gehabt, mit der wir alles machen können: CRM, Funnels, E-Mail- und WhatsApp-Kampagnen, Leads anrufen, Termine buchen, etc. Aber das ist ja nur die eine Seite davon.
Wir hätten uns gewünscht, dass wir nicht nur die Software erhalten, sondern ein ganzes System, das vom ersten Tag an funktioniert. Kein halbfertiger Account. Kein Rätselraten. Kein Tutorials-Gewühle. Stattdessen setzt sich jemand hin, hört sich dein Business an und baut dir genau das, was du brauchst. Und das am liebsten mit so wenig Zeitaufwand wie möglich.
Und genau das, was wir uns damals gewünscht haben, bekommst du heute bei uns. Nicht nur die grenzgeniale Software, sondern darüber hinaus auch sowohl die Einrichtung als auch die Ausbildung von deinem Team. Das ist Skalieren.ai.
Wie sieht das Ganze in der Praxis aus?
Wir richten dein gesamtes CRM-System für dich ein – von Lead-Erfassung über Terminvergabe bis hin zum E-Mail-Marketing und automatisierten Follow-ups. Alles wird individuell auf dein Unternehmen und deine Abläufe abgestimmt. Jeder Schritt. Jede Nachricht. Jedes Dashboard.
Auf Wunsch bauen wir dir auch Support-Ticket-System, Funnel-Struktur, Recruiting-Pipeline oder ein Workshop und Webinar-Setup.
Innerhalb von zwei bis drei Wochen steht dein komplettes System. Du holst damit das Maximum aus deinen Leads heraus und erzielst eine noch nie dagewesene Stufe an Klarheit und Profitabilität.
Doch damit nicht genug: Sobald dein System steht, gehen wir direkt den nächsten Schritt und machen dein Team fit.
Lass dein Team von uns ausbilden
Über unsere Schwesterfirma, die Akademie für Digitales Denken, bilden wir deine Mitarbeitenden aus. Wir nehmen dein Team an die Hand und machen sie zu echten Skalieren.ai Profis. Sie übernehmen die Pflege deines Systems und automatisieren im Laufe der Zeit immer mehr Aufgaben in deinem Unternehmen.
Das Ergebnis:
Du bekommst ein System, das dir Zeit spart, Umsatz bringt und langfristig wächst, weil dein Team es versteht, weiterentwickelt und richtig damit arbeitet.
Sowohl die Einrichtung als auch die Ausbildung werden staatlich gefördert. Dazu gleich mehr.
Diese Kombination aus Software, Einrichtung und Ausbildung bekommst du so nur einmal. Da selbst die komplette Einrichtung und Ausbildung staatlich gefördert wird, findest du ein vergleichbares System weder in Deutschland, noch in Europa, noch irgendwo sonst auf der Welt.
Einrichtung: Wir bauen dein System in 2–3 Wochen komplett für dein Unternehmen auf
Du musst nichts mehr selbst zusammenklicken. Kein stundenlanges Testen, kein Trial-and-Error, kein Support-Chaos. Stattdessen bekommst du ein System, das genau zu deinem Unternehmen passt.
In einem persönlichen Gespräch klären wir, was du brauchst. Dann übernimmt unser Team aus Beratern, Software-Managern und Datenanalysten den kompletten Aufbau. Wir richten dir dein CRM so ein, dass alles aufeinander abgestimmt ist: Kundengewinnung, Anfragen, Follow-ups, Terminbuchungen, E-Mail-Strecken, WhatsApp Kampagnen, Funnels und Dashboards. Du bekommst ein Setup, das vom ersten Tag an für dein Unternehmen funktioniert.
Nach zwei bis drei Wochen ist dein neues System einsatzbereit. Ein leistungsstarkes und einfach zu bedienendes CRM, das dir Ordnung, Übersicht und Kontrolle gibt. Du hast endlich das Gefühl, dass Technik dir hilft, statt dich aufzuhalten.
Viele Unternehmer kämpfen jahrelang mit Systemen, die ihnen Energie und Umsatz rauben. Mit Skalieren.ai sparst du dir das. Du bekommst Klarheit, Struktur und das gute Gefühl, dass deine Prozesse in sicheren Händen sind. Du weißt: Das hier ist die Grundlage für echtes Wachstum.
Wir sind offiziell als Berater bei verschiedenen Förderprogrammen gelistet. Dadurch kannst du eine staatliche Förderung auf unseren Beratungs- und Einrichtungsservice bekommen. Je nach Unternehmensgröße bekommst du bis zu 50 bis 90 Prozent der Kosten zurück.
Wir helfen dir bei der Beantragung, damit du maximal Zeit sparst. Ich weiß, das klingt fast zu schön, um wahr zu sein. Aber wir wissen auch, dass Softwares in Zeiten von KI vergleichbar und komplexer werden.
Gerade deshalb übernehmen wir die komplette Einrichtung für dich, weil wir nicht einfach nur Software liefern wollen, sondern dafür sorgen, dass du in kürzester Zeit ein System bekommst, das funktioniert, Umsatz bringt und dir den Alltag spürbar erleichtert.
Einmal eingerichtet. Für immer nutzbar.
Ausbildung: Wir machen dein Team fit für das neue System
Ein gutes System bringt dir nur dann etwas, wenn dein Team damit arbeiten kann. Deshalb hören wir nicht bei der Einrichtung auf, sondern starten genau dort richtig durch.
Sobald dein Setup steht, begleiten wir deine Mitarbeitenden Schritt für Schritt direkt im System. Sie lernen nicht nur, wie die Oberfläche funktioniert, sondern wie man wirklich damit arbeitet. Wie man Kampagnen baut, Prozesse automatisiert, Kunden bindet und das ganze Potenzial ausschöpft.
Die Ausbildung läuft über die Akademie für Digitales Denken, die staatlich geförderte Weiterbildungsmaßnahmen anbietet. Alle Inhalte sind praxisnah aufgebaut und genau auf Skalieren.ai abgestimmt.
Der Effekt ist klar: Dein Team wird sicher im Umgang mit dem System, trifft bessere Entscheidungen und entwickelt es eigenständig weiter. Du musst nicht ständig erklären oder kontrollieren. Stattdessen entsteht Klarheit, Selbstständigkeit und ein gemeinsames Verständnis von Ordnung und Effizienz.
Und auch das wird vom Staat gefördert. In vielen Fällen bekommst du zusätzlich einen Lohnkostenzuschuss in Höhe von 75 %. Je nach Gehalt sind das in der Regel 20.000 bis 25.000 Euro pro Mitarbeiter. So baust du dir echtes Inhouse-Wissen auf, ohne zeitliche oder finanzielle Belastung.
Diese Kombination findest du weltweit kein zweites Mal:
✅ Komplettes System für Marketing, Vertrieb und Automatisierung
✅ Individuell für dich eingerichtet
✅ Staatlich gefördert – bei Einrichtung, Support und Ausbildung
✅ Dein Team wird fit gemacht – praxisnah, dauerhaft, mit Plan
✅ Du sparst Zeit, Geld und hast jederzeit den Überblick
Du musst nichts mehr koordinieren. Wir übernehmen die Technik, die Struktur, die Umsetzung und die Ausbildung.
Du entscheidest nur, dass du starten willst und wir bauen dir ein System, das bleibt.
Fazit
Wenn dir nicht nur dein Wachstum wichtig ist, sondern auch deine Zeit, dann ist das der einfachste Weg. Statt Toolchaos, Halbwissen und manuellen Prozessen bekommst du ein System, das funktioniert. Heute, morgen und auch dann, wenn dein Business weiter wächst.
Am Ende stehen ein schlüsselfertiges System und eine Betreuung auf Weltklasse-Niveau.
👉 Wenn du wissen willst, wie das für dein Business konkret aussehen kann, dann buche dir jetzt dein kostenfreies Beratungsgespräch. Unsere Experten schauen sich dein Unternehmen genau an und erstellen mit dir einen Plan, wie du in wenigen Wochen mehr Leads, mehr Abschlüsse und deutlich weniger manuellen Aufwand erreichst.
WICHTIG: Wie lange die Fördertöpfe noch bestehen, weiß niemand. Aktuell sind sie voll, aber politische Richtungswechsel können das schnell ändern. Deshalb unsere klare Empfehlung: Starte jetzt. Was genehmigt ist, bleibt dir.
